劳动合同没签或签晚了,企业可能面临“二倍工资”风险!

创建时间:2025-12-05



图源:Unsplash


在实际用工中,不少企业基于“试用期再签合同”“员工先上岗、手续后补”等操作习惯,忽视了书面劳动合同签署的及时性。而一旦员工离职、发生争议,企业很可能面临“二倍工资”的赔偿责任。


根据《劳动合同法》第八十二条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍工资差额。这一规定的本质是惩罚性赔偿,并非劳动报酬,司法实践对此已有明确的起算规则、上限规定和仲裁时效判断标准。


本文从企业角度出发,系统梳理了“二倍工资”涉及的四种典型情形及计算规则,帮助企业明确合规边界,避免操作失误引发重大劳动成本风险。



01

支付“二倍工资”的四种情形及实务计算指引


二倍工资的计算并非简单的算术题,实务中受限于起算点、截止点、最长支付期限以及仲裁时效四个核心变量。以下根据现行法律规则,对四种常见情形进行解析。


情形一

入职超过一个月不满一年,未订立书面合同


这是最基础的合规风险。法律给予用人单位一个月的“宽限期”用于订立合同,超过该期限未签约,即产生二倍工资责任。


计算起算点:自用工之日满一个月的次日起开始计算。

计算截止点:双方订立书面劳动合同的前一日,或劳动关系终止之日。

支付期限上限:最长不超过十一个月。

举例说明:


小帅于2025年5月1日入职A公司,双方未签订书面劳动合同,2025年8月31日小帅离职终止劳动关系。小帅于2025年9月1日申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额。


二倍工资起算点:自2025年5月1日入职(满一个月的次日)起开始计算,即2025年6月1日


二倍工资截止点:2025年8月31日(离职)


二倍工资支付期间:2025年6月1日至2025年8月31日



情形二

入职满一年仍未订立书面合同


若用工满一年仍未补签合同,法律性质发生转变:视为双方已订立“无固定期限劳动合同” 。此时二倍工资的计算自动终止。


计算起算点:自用工之日满一个月的次日起开始计算。

计算截止点:自用工之日满一年之日(即视为签订无固定期限劳动合同的前一日)。

支付期限上限:最长不超过十一个月。

举例说明:


小帅于2024年5月1日入职A公司,双方未签订书面劳动合同,2025年8月31日小帅离职终止劳动关系。小帅于2025年9月1日申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额。


二倍工资起算点:自2024年5月1日入职(满一个月的次日)起开始计算,即2025年6月1日。


二倍工资截止点:自入职(用工之日)满一年之日,即2024年4月30日。自2025年5月1日起,视为双方已订立无固定期限劳动合同,不再计算二倍工资。


注意:虽然小帅工作至8月,但2025年5月1日起视为已订立无固定期限劳动合同,不再计算二倍工资。


二倍工资支付期间:

理论期间(不考虑时效):2024年6月1日至2025年4月30日。

实际支持期间(考虑时效抗辩):2024年9月1日至2025年4月30日 。


注意:仲裁时效为一年。小帅于2025年9月1日申请仲裁,往前倒推一年为2024年9月1日。因此,2024年6月至8月的二倍工资已过时效,若公司提出抗辩,将无法得到支持。


情形三

合同期满后继续用工,但未续签书面合同


原合同到期后,若未及时续签且员工继续工作,法律上视为无合同状态。此情形无“一个月宽限期” 。


计算起算点:自原劳动合同期满的次日起直接计算。

计算截止点:双方补订书面劳动合同的前一日(如有) 。

支付期限上限:最长不超过十二个月。

举例说明:


小帅于2022年5月1日入职A公司,双方签订书面劳动合同至2023年4月30日,此后再无续签合同。2025年8月31日小帅离职终止劳动关系。小帅于2025年9月1日申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额。


二倍工资起算点:自原劳动合同期满的次日起算,即2023年5月1日。


二倍工资截止点:此类情形受 12 个月最长期限限制,即 2023年4月30日。


注意:虽然小帅一直工作到 2025 年 8 月,但二倍工资计算满 12 个月(即 2023 年 5 月 1 日至 2024 年 4 月 30 日)后自动停止,不再累计。


二倍工资支付期间:

理论期间(不考虑时效):

因双方一直未补签,最多计算12个月,小帅主张二倍工资差额的时间段为2023年5月1日至2023年4月30日。


实际支持期间(考虑时效抗辩):

仲裁时效为一年,从当事人知道或应当知道权利被侵害之日起计算,即2025年9月1日。


倒推一年,即2024年9月1日至2025年9月1日。小帅能主张的二倍工资期间(2023年5月1日至2024年4月30日)在2024年9月1日之前就已经全部结束。因此,小帅的所有二倍工资主张均已超过仲裁时效,无法得到法律支持。



情形四

应签未签“无固定期限劳动合同”


当劳动者符合法定条件(如连续工作满 10 年)要求订立无固定期限劳动合同,而用人单位拒绝时,需承担更严厉的赔偿责任。


计算起算点:自应当订立无固定期限劳动合同之日起算。

计算截止点:直至双方实际订立无固定期限劳动合同的前一日(如有)。

支付期限上限:无最长期限限制(一直计算至实际签订日)。

举例说明:


小帅于2012年5月1日入职A公司,双方签订书面劳动合同至2023年4月30日。小帅连续工作满10年,要求签订无固定期限劳动合同,但A公司拒绝,并继续用工。2025年8月31日小帅离职终止劳动关系。小帅于2025年9月1日申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额。


二倍工资起算点:自应当订立无固定期限劳动合同之日起算,即2023年5月1日。


双方上一份固定期限劳动合同于 2023 年 4 月 30 日到期。因小帅符合续签无固定期限合同条件且已提出要求,公司应于次日(5 月 1 日)与其签订。自该日起公司即构成违规,无一个月宽限期。


二倍工资截止点:理论上计算至双方实际订立无固定期限劳动合同的前一日;若一直未签,则计算至劳动关系终止之日,即2025年8月31日。


二倍工资支付期间:

虽然理论上的违规跨度长达两年多(2023.5.1至2025.8.31),但受一年仲裁时效限制,举例中申请仲裁日为2025年9月1日,时效倒推一年即2024年9月1日,所以:


2023年5月1日至2024年8月31日:这部分长达 16 个月的二倍工资差额,因小帅“躺在权利上睡觉”超过一年,若公司提出时效抗辩,无法得到支持。


2024年9月1日至2025年8月31日:这部分在仲裁时效范围内,小帅可以获得支持。




02

容易引发争议的用工行为


从企业实际操作来看,下列行为最容易触发“二倍工资”纠纷:

● 试用期员工未签合同,试用满一个月仍未补签

● 老员工合同到期未及时续签,企业仍继续安排工作

● 连续十年以上工作员工,未主动切换无固定期限合同

● 合同已到期但口头续签、邮件约定等未形成正式文本


在以上情形中,即使员工未明确提出签约意愿,只要企业未尽到法定签约义务,就可能被判承担二倍工资。



03

涉及“二倍工资”的常见问题


01丨企业是否可以通过“补签”合同规避需要支付二倍工资的责任?

不能。司法实践普遍认为:

● 补签行为只能中止继续产生二倍工资差额

● 无法追溯消除过去未签合同期间的责任

● 补签日期≠追认已签,起算点仍按“实际用工日+30天”界定


因此,补签行为虽然是止损手段,但并不能逆转已经发生的法律后果。


02丨二倍工资基数该怎么算?

实践中存在两种计算口径:

● 以应发工资为基准,不含补贴、奖金、提成等不稳定收入;

● 若奖金、绩效等具有连续性与稳定性,也可能被法院纳入基数


企业在签约及发薪时应明确:

● 哪些属于固定工资组成;

● 各项收入是否具有连续性;

● 工资条等凭证中尽量按岗位工资、绩效奖金等项目分类列明。


03丨二倍工资的仲裁时效是多长时间?

二倍工资的仲裁时效劳动争议仲裁时效为一年,根据适用范围和时效起算点的不同,又分为普通时效与特殊时效:

普通时效

适用于一般劳动争议。

起算点:自知道或应当知道权利被侵害之日起计算。


特殊时效

专门适用于劳动报酬拖欠争议,在职期间不受时效限制。

起算点:自劳动关系终止之日起计算。


二倍工资中,属于劳动者正常工作时间劳动报酬的部分,适用特殊时效;增加一倍的工资属于惩罚性赔偿的部分,不属于劳动报酬,适用普通时效。


“二倍工资”不仅是对企业用工合规的一次警示,更是一种制度性成本。当企业规模扩大、人员流动频繁,忽视签约节点、忽略合同管理的代价往往远超预期。


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图源:Unsplash


在实际用工中,不少企业基于“试用期再签合同”“员工先上岗、手续后补”等操作习惯,忽视了书面劳动合同签署的及时性。而一旦员工离职、发生争议,企业很可能面临“二倍工资”的赔偿责任。


根据《劳动合同法》第八十二条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍工资差额。这一规定的本质是惩罚性赔偿,并非劳动报酬,司法实践对此已有明确的起算规则、上限规定和仲裁时效判断标准。


本文从企业角度出发,系统梳理了“二倍工资”涉及的四种典型情形及计算规则,帮助企业明确合规边界,避免操作失误引发重大劳动成本风险。



01

支付“二倍工资”的四种情形及实务计算指引


二倍工资的计算并非简单的算术题,实务中受限于起算点、截止点、最长支付期限以及仲裁时效四个核心变量。以下根据现行法律规则,对四种常见情形进行解析。


情形一

入职超过一个月不满一年,未订立书面合同


这是最基础的合规风险。法律给予用人单位一个月的“宽限期”用于订立合同,超过该期限未签约,即产生二倍工资责任。


计算起算点:自用工之日满一个月的次日起开始计算。

计算截止点:双方订立书面劳动合同的前一日,或劳动关系终止之日。

支付期限上限:最长不超过十一个月。

举例说明:


小帅于2025年5月1日入职A公司,双方未签订书面劳动合同,2025年8月31日小帅离职终止劳动关系。小帅于2025年9月1日申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额。


二倍工资起算点:自2025年5月1日入职(满一个月的次日)起开始计算,即2025年6月1日


二倍工资截止点:2025年8月31日(离职)


二倍工资支付期间:2025年6月1日至2025年8月31日



情形二

入职满一年仍未订立书面合同


若用工满一年仍未补签合同,法律性质发生转变:视为双方已订立“无固定期限劳动合同” 。此时二倍工资的计算自动终止。


计算起算点:自用工之日满一个月的次日起开始计算。

计算截止点:自用工之日满一年之日(即视为签订无固定期限劳动合同的前一日)。

支付期限上限:最长不超过十一个月。

举例说明:


小帅于2024年5月1日入职A公司,双方未签订书面劳动合同,2025年8月31日小帅离职终止劳动关系。小帅于2025年9月1日申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额。


二倍工资起算点:自2024年5月1日入职(满一个月的次日)起开始计算,即2025年6月1日。


二倍工资截止点:自入职(用工之日)满一年之日,即2024年4月30日。自2025年5月1日起,视为双方已订立无固定期限劳动合同,不再计算二倍工资。


注意:虽然小帅工作至8月,但2025年5月1日起视为已订立无固定期限劳动合同,不再计算二倍工资。


二倍工资支付期间:

理论期间(不考虑时效):2024年6月1日至2025年4月30日。

实际支持期间(考虑时效抗辩):2024年9月1日至2025年4月30日 。


注意:仲裁时效为一年。小帅于2025年9月1日申请仲裁,往前倒推一年为2024年9月1日。因此,2024年6月至8月的二倍工资已过时效,若公司提出抗辩,将无法得到支持。


情形三

合同期满后继续用工,但未续签书面合同


原合同到期后,若未及时续签且员工继续工作,法律上视为无合同状态。此情形无“一个月宽限期” 。


计算起算点:自原劳动合同期满的次日起直接计算。

计算截止点:双方补订书面劳动合同的前一日(如有) 。

支付期限上限:最长不超过十二个月。

举例说明:


小帅于2022年5月1日入职A公司,双方签订书面劳动合同至2023年4月30日,此后再无续签合同。2025年8月31日小帅离职终止劳动关系。小帅于2025年9月1日申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额。


二倍工资起算点:自原劳动合同期满的次日起算,即2023年5月1日。


二倍工资截止点:此类情形受 12 个月最长期限限制,即 2023年4月30日。


注意:虽然小帅一直工作到 2025 年 8 月,但二倍工资计算满 12 个月(即 2023 年 5 月 1 日至 2024 年 4 月 30 日)后自动停止,不再累计。


二倍工资支付期间:

理论期间(不考虑时效):

因双方一直未补签,最多计算12个月,小帅主张二倍工资差额的时间段为2023年5月1日至2023年4月30日。


实际支持期间(考虑时效抗辩):

仲裁时效为一年,从当事人知道或应当知道权利被侵害之日起计算,即2025年9月1日。


倒推一年,即2024年9月1日至2025年9月1日。小帅能主张的二倍工资期间(2023年5月1日至2024年4月30日)在2024年9月1日之前就已经全部结束。因此,小帅的所有二倍工资主张均已超过仲裁时效,无法得到法律支持。



情形四

应签未签“无固定期限劳动合同”


当劳动者符合法定条件(如连续工作满 10 年)要求订立无固定期限劳动合同,而用人单位拒绝时,需承担更严厉的赔偿责任。


计算起算点:自应当订立无固定期限劳动合同之日起算。

计算截止点:直至双方实际订立无固定期限劳动合同的前一日(如有)。

支付期限上限:无最长期限限制(一直计算至实际签订日)。

举例说明:


小帅于2012年5月1日入职A公司,双方签订书面劳动合同至2023年4月30日。小帅连续工作满10年,要求签订无固定期限劳动合同,但A公司拒绝,并继续用工。2025年8月31日小帅离职终止劳动关系。小帅于2025年9月1日申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额。


二倍工资起算点:自应当订立无固定期限劳动合同之日起算,即2023年5月1日。


双方上一份固定期限劳动合同于 2023 年 4 月 30 日到期。因小帅符合续签无固定期限合同条件且已提出要求,公司应于次日(5 月 1 日)与其签订。自该日起公司即构成违规,无一个月宽限期。


二倍工资截止点:理论上计算至双方实际订立无固定期限劳动合同的前一日;若一直未签,则计算至劳动关系终止之日,即2025年8月31日。


二倍工资支付期间:

虽然理论上的违规跨度长达两年多(2023.5.1至2025.8.31),但受一年仲裁时效限制,举例中申请仲裁日为2025年9月1日,时效倒推一年即2024年9月1日,所以:


2023年5月1日至2024年8月31日:这部分长达 16 个月的二倍工资差额,因小帅“躺在权利上睡觉”超过一年,若公司提出时效抗辩,无法得到支持。


2024年9月1日至2025年8月31日:这部分在仲裁时效范围内,小帅可以获得支持。




02

容易引发争议的用工行为


从企业实际操作来看,下列行为最容易触发“二倍工资”纠纷:

● 试用期员工未签合同,试用满一个月仍未补签

● 老员工合同到期未及时续签,企业仍继续安排工作

● 连续十年以上工作员工,未主动切换无固定期限合同

● 合同已到期但口头续签、邮件约定等未形成正式文本


在以上情形中,即使员工未明确提出签约意愿,只要企业未尽到法定签约义务,就可能被判承担二倍工资。



03

涉及“二倍工资”的常见问题


01丨企业是否可以通过“补签”合同规避需要支付二倍工资的责任?

不能。司法实践普遍认为:

● 补签行为只能中止继续产生二倍工资差额

● 无法追溯消除过去未签合同期间的责任

● 补签日期≠追认已签,起算点仍按“实际用工日+30天”界定


因此,补签行为虽然是止损手段,但并不能逆转已经发生的法律后果。


02丨二倍工资基数该怎么算?

实践中存在两种计算口径:

● 以应发工资为基准,不含补贴、奖金、提成等不稳定收入;

● 若奖金、绩效等具有连续性与稳定性,也可能被法院纳入基数


企业在签约及发薪时应明确:

● 哪些属于固定工资组成;

● 各项收入是否具有连续性;

● 工资条等凭证中尽量按岗位工资、绩效奖金等项目分类列明。


03丨二倍工资的仲裁时效是多长时间?

二倍工资的仲裁时效劳动争议仲裁时效为一年,根据适用范围和时效起算点的不同,又分为普通时效与特殊时效:

普通时效

适用于一般劳动争议。

起算点:自知道或应当知道权利被侵害之日起计算。


特殊时效

专门适用于劳动报酬拖欠争议,在职期间不受时效限制。

起算点:自劳动关系终止之日起计算。


二倍工资中,属于劳动者正常工作时间劳动报酬的部分,适用特殊时效;增加一倍的工资属于惩罚性赔偿的部分,不属于劳动报酬,适用普通时效。


“二倍工资”不仅是对企业用工合规的一次警示,更是一种制度性成本。当企业规模扩大、人员流动频繁,忽视签约节点、忽略合同管理的代价往往远超预期。


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